Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

SoevereinProbe is een dienst van:

frankvanschip B.V.
KvK-nummer: 73741000
E-mail: info@soevereinprobe.nl
Website: soevereinprobe.nl

Voor de gegevens die wij via deze website, het contactformulier en onze campagnes verwerken, is frankvanschip B.V. verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor de meetgegevens die wij tijdens een SoevereinProbe-meting voor een klant verwerken, is de klant verwerkingsverantwoordelijke en treedt frankvanschip B.V. op als verwerker; doel, grondslag en bewaartermijn worden door de klant bepaald en vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

2.1 Via het contactformulier

Wanneer je ons contactformulier invult, verzamelen wij:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer (optioneel)
Bedrijfsnaam (optioneel)
Je bericht

2.2 Via LinkedIn-campagnes

Wanneer je via een LinkedIn-leadformulier contact met ons opneemt, ontvangen wij de gegevens die je via LinkedIn deelt, zoals je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en functietitel.

Daarnaast bieden wij via LinkedIn soms een gratis hulpmiddel aan, zoals een checklist. Vraag je dit via het LinkedIn-leadformulier aan, dan ontvangen wij je naam en e-mailadres en sturen wij je het gevraagde materiaal toe. Met je toestemming gebruiken wij je e-mailadres daarna voor opvolgende informatie over onze dienstverlening, bijvoorbeeld richting een SoevereinProbe-scan. Je kunt je hiervoor op elk moment afmelden via de link in elke e-mail (zie ook paragraaf 6).

2.3 Via websitebezoek

Wij gebruiken Google Tag Manager (GTM-MVWDVMDD) voor het meten van websitestatistieken. Hierbij kunnen cookies worden geplaatst door Google Analytics. Deze gegevens zijn gepseudonimiseerd: Google Analytics werkt met een uniek client-ID per browser, waarmee een bezoeker over bezoeken heen te onderscheiden is. De gegevens zijn niet direct herleidbaar tot een individu, maar ook niet volledig anoniem.

Daarnaast gebruiken wij, uitsluitend met je toestemming (categorie "Marketing" in de cookiebanner), marketingcookies van LinkedIn om het bereik van onze campagnes te meten en relevante advertenties te tonen. Geef je die toestemming niet, dan worden deze cookies niet geplaatst.

2.4 Via de SoevereinProbe-meting

Tijdens de meting plaatsen wij een meet-apparaat (de probe) in jouw netwerk. De probe ziet:

Headers van het netwerkverkeer dat door je aansluiting heen gaat: afzender-IP, ontvanger-IP, poort, protocol.
DNS-queries en TLS-handshakes (welke domeinen jouw netwerk bezoekt) — deze data is gevoeliger dan IP-adressen alleen en valt onder dezelfde retentie-afspraak.
Geen content: wij zien niet welke e-mails je verstuurt, welke documenten je deelt of wat er staat op de pagina's die je bezoekt.

Wat verlaat jouw netwerk? Dat hangt af van het dienstprofiel dat in jouw overeenkomst staat:

Standaardmeting: de probe stuurt de vastgelegde header-metadata en hostnamewaarnemingen (nooit inhoud) versleuteld verstuurd via een WireGuard-verbinding, waarvan de coördinatieserver door ons zelf wordt beheerd op een server binnen de EER, naar onze beveiligde infrastructuur in Nederland, waar de analyse plaatsvindt. Geen externe cloud, geen US-hosting — consistent met onze eigen propositie.
Enterprise-/overheidsprofiel: de analyse draait op het meetapparaat zelf, binnen jouw netwerk. Alleen geaggregeerde, niet tot personen of werkplekken herleidbare totalen verlaten het netwerk; een technische exportblokkade voorkomt dat interne adressen of werkpleknamen worden geëxporteerd. Op zeer hoge snelheden (10/100G) kan daarbij sFlow-sampling worden gebruikt: statistische steekproeven (typisch 1 op 1000 pakketten) in plaats van volledig verkeer.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Doel	Grondslag (AVG)
Beantwoorden van je vraag of aanvraag	Gerechtvaardigd belang
Opstellen en verzenden van offertes	Uitvoering overeenkomst
Verwerking van meetgegevens tijdens een SoevereinProbe-meting	Bepaald door de klant als verwerkingsverantwoordelijke; zie de verwerkersovereenkomst
Websitestatistieken en verbetering	Gerechtvaardigd belang
Toesturen van door jou aangevraagde informatie (zoals een checklist) en daaropvolgende informatie over onze dienstverlening	Toestemming

4. Bewaartermijnen

Probe-meetdata — standaardmeting: per klant individueel afgesproken in de overeenkomst. Voor nieuwe klanten is de standaard 90 dagen, te verlengen of verkorten op klant-verzoek. Na deze termijn verwijdert ons systeem automatisch alle pcap-bestanden, aggregaten, hostname-mappings en oude rapporten.
Probe-meetdata — Enterprise-/overheidsprofiel: ruwe header-captures en hostnamewaarnemingen verlaten het klantnetwerk niet en worden op het meetapparaat verwijderd. Van de geaggregeerde resultaten wordt de bewaartermijn per opdracht in de overeenkomst vastgelegd; back-ups worden binnen maximaal 30 dagen overschreven. Bij opzegging van de dienstovereenkomst dragen wij de meetdata desgewenst eerst in een gangbaar formaat aan je over en wissen wij deze binnen 7 dagen uit onze actieve systemen, ongeacht de gewone retentie-instelling; kopieën in back-ups worden niet actief benaderd en binnen maximaal 30 dagen overschreven (conform AVG art. 17 en art. 28 lid 3 sub g). Het exacte retentie-aantal voor jouw probe staat in elk rapport vermeld in de sectie ‘Data & Privacy’.
Contactformulier-berichten: maximaal 1 jaar na laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
Klantgegevens (administratief): 7 jaar na einde overeenkomst (wettelijke bewaarplicht voor administratieve data, niet voor probe-meetdata).
LinkedIn-leadgegevens: maximaal 1 jaar na ontvangst, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
E-mailadres voor opvolgcommunicatie (waarvoor je toestemming hebt gegeven): zolang je deze communicatie wilt ontvangen. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in elke e-mail; daarna verwijderen wij je e-mailadres uit onze verzendlijst.
Websitestatistieken: conform de retentie-instellingen van Google Analytics (standaard 14 maanden).

5. Delen met derden

Wij delen je persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijv. verzending van de probe via een pakketdienst).
Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:

TransIP (team.blue): webhosting (EU).
Google: websiteanalyse via Google Tag Manager en Google Analytics.
LinkedIn: voor leadgeneratie-campagnes.
MailCamp: e-maildienstverlener voor het toesturen van aangevraagde materialen (zoals de checklist) en opvolgmails. Nederlandse partij met hosting in Nederland, ISO 27001-gecertificeerd; verwerking vindt plaats op basis van een verwerkersovereenkomst.

6. Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Inzage: je mag opvragen welke gegevens wij van je hebben.
Rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
Verwijdering: je mag vragen om verwijdering van je gegevens.
Beperking: je mag vragen om beperking van de verwerking.
Overdraagbaarheid: je mag je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Intrekken van toestemming: heb je ons toestemming gegeven (bijvoorbeeld voor opvolgende e-mails), dan kun je die op elk moment intrekken via de afmeldlink in elke e-mail of door een bericht aan info@soevereinprobe.nl. Het intrekken werkt naar de toekomst toe en laat eerdere verwerking onverlet.

Je kunt je rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@soevereinprobe.nl. Wij reageren onverwijld en uiterlijk binnen een maand op je verzoek.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (HTTPS).

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies via Google Tag Manager. Dit betreft:

Analytische cookies: om inzicht te krijgen in websitegebruik (Google Analytics).
Functionele cookies: voor de basisfunctionaliteit van de website.

Je kunt cookies blokkeren of verwijderen via je browserinstellingen. Dit kan de werking van de website beperken.

9. Klacht indienen

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op via info@soevereinprobe.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 2 augustus 2026